تسجيل المواطنين الجدد يتيح للسفارة أن تتواصل مع مواطنيها في حالات الطوارئ مثل الكوارث وكذلك مشاركة المعلومات المهمة مع أبناء الجالية مثل المناسبات الإجتماعية وزيارات المؤسسات السودانية المختلفة ونشر مواعيد الإجراءات المهمة مثل تجديد الجوازات. بالإضافة إلى أي تنبيهات حكومية رسمية.